Une relation
en confiance.

Responsable du traitement

POLY J, 126 rue d’Alésia, 75014 Paris, France, exploitant Closinga. Contact pour toute question sur vos données : contact@closinga.fr.

Informations collectées et finalité

Le formulaire recueille votre nom, votre entreprise, votre e-mail professionnel et votre message. Ces champs sont obligatoires pour comprendre et traiter votre demande. Sans eux, l’envoi ne peut pas être effectué.

Vous pouvez également communiquer un téléphone, un site internet, votre secteur d’activité, un volume approximatif d’opportunités et la valeur moyenne de vos contrats. Ces renseignements sont facultatifs et servent à préparer un échange adapté.

Une date d’envoi, un identifiant technique de demande et votre accord sont enregistrés pour gérer le suivi, éviter les doublons et protéger le formulaire contre les abus. Le formulaire ne vous inscrit à aucune newsletter et ne déclenche aucun partage public.

Base légale

Le traitement de votre demande repose sur le consentement recueilli au moyen de la case du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en nous contactant, sans remettre en cause les traitements effectués avant ce retrait.

La prévention des soumissions abusives et des doublons repose sur l’intérêt légitime de POLY J à sécuriser le service. Si une relation contractuelle est engagée, les traitements nécessaires à son exécution et aux obligations légales sont distincts.

Destinataires, hébergement et sécurité

Les demandes sont enregistrées dans la base privée D1 du site. Lorsque les notifications sont activées, les données renseignées dans le formulaire sont également transmises à Resend afin d’envoyer la notification à Closinga et l’accusé de réception au prospect. Les e-mails et journaux de Resend sont conservés 30 jours sur son offre gratuite ; Resend indique que ces données sont stockées aux États-Unis et que les transferts depuis l’EEE sont encadrés notamment par les clauses contractuelles types. Consultez la fiche RGPD de Resend et sa politique de confidentialité.

Les demandes enregistrées dans la base du site sont supprimées automatiquement après trois ans. Les copies reçues dans la boîte contact@closinga.fr sont gérées par POLY J et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, au plus tard à l’issue de cette durée, sauf obligation légale ou nécessité justifiée de conservation.

La connexion au site publié est chiffrée en HTTPS. Les informations du formulaire ne sont pas accessibles publiquement. Elles ne sont ni vendues ni diffusées à des partenaires commerciaux.

Les autres prestataires techniques nécessaires à l’hébergement peuvent également traiter certaines données hors de l’Espace économique européen ; les conditions de transfert et garanties applicables relèvent de leurs accords de traitement. Aucune résidence exclusive des données en France n’est annoncée.

Durée de conservation

Les demandes sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et au suivi des échanges, avec une durée maximale de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact venant de vous en l’absence de relation contractuelle, sauf obligation légale ou nécessité justifiée de conserver une preuve.

Vous pouvez demander l’effacement de vos données avant ce terme. Les données liées à une éventuelle mission sont soumises à leurs propres durées de conservation légales et contractuelles.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité de vos données, retirer votre consentement ou vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime.

Adressez votre demande à contact@closinga.fr. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies et traceurs

Closinga n’ajoute aucun outil publicitaire ni mesure d’audience utilisant des cookies. Les prestataires d’hébergement peuvent utiliser des éléments techniques nécessaires à la sécurité, à l’accès et au fonctionnement de la plateforme.

Aucun bandeau d’acceptation publicitaire n’est donc ajouté. Si de nouveaux traceurs soumis à consentement sont introduits, votre choix sera recueilli avant leur utilisation.